Politique de confidentialité Föhrenbach GmbH

Responsable

Le responsable au sens des lois sur la protection des données, en particulier du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, est :

Föhrenbach GmbH
Lindenstrasse 34
D-79843 Löffingen-Unadingen
Tél. : +49 7707 159 0
Fax : +49 7707 159 80
E-mail : info@foehrenbach.com

Délégué à la protection des données

Nous avons nommé comme délégué à la protection des données :

Ralf Heimburger
E-mail : datenschutz@foehrenbach.com

Vos droits en tant que personne concernée

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants en utilisant les coordonnées indiquées :

Accès à vos données enregistrées chez nous et à leur traitement (art. 15 RGPD),
Rectification des données à caractère personnel inexactes (art. 16 RGPD),
Effacement de vos données enregistrées chez nous (art. 17 RGPD),
la limitation du traitement des données, dans la mesure où nous ne sommes pas encore autorisés à supprimer vos données en raison d'obligations légales (art. 18 RGPD),
l'opposition au traitement de vos données par nos soins (art. 21 RGPD) et
Transférabilité des données, dans la mesure où vous avez consenti au traitement des données ou conclu un contrat avec nous (art. 20 RGPD).

Si vous nous avez donné votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir.

Vous pouvez à tout moment adresser une réclamation à une autorité de contrôle, par exemple à l'autorité de contrôle compétente du Land dans lequel vous résidez ou à l'autorité compétente pour nous en tant qu'organisme responsable.

Vous trouverez une liste des autorités de contrôle (pour le secteur non public) avec leurs adresses à l'adresse suivante : https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Activités de traitement

Collecte d'informations générales lors de la visite de notre site web

Nature et finalité du traitement

Lorsque vous accédez à notre site Web, c'est-à-dire lorsque vous ne vous inscrivez pas ou ne transmettez pas d'informations d'une autre manière, des informations générales sont automatiquement collectées. Ces informations (fichiers journaux du serveur) comprennent, par exemple, le type de navigateur Web, le système d'exploitation utilisé, le nom de domaine de votre fournisseur d'accès Internet, votre adresse IP et autres informations similaires.

Elles sont notamment traitées aux fins suivantes :

Garantir une connexion sans problème au site web
Garantir une utilisation fluide du site web
Garantir et évaluer la sécurité et la stabilité du système, en particulier pour détecter les abus
assurer un affichage techniquement correct et optimiser le site web

Nous n'utilisons pas vos données pour tirer des conclusions sur votre personne. Toutefois, nous nous réservons le droit de vérifier ultérieurement les fichiers journaux du serveur si des indices concrets indiquent une utilisation illégale.

Base juridique et intérêt légitime

Le traitement est effectué conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD sur la base de notre intérêt légitime à améliorer la stabilité et la fonctionnalité de notre site web, ainsi qu'à garantir la sécurité du système et la détection des abus.

Destinataires

Les destinataires des données sont, le cas échéant, des prestataires de services techniques qui interviennent en tant que sous-traitants pour l'exploitation et la maintenance de notre site web.

Durée de conservation

Les données sont conservées dans les fichiers journaux du serveur sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée maximale de 7 jours, sauf en cas d'incident lié à la sécurité (par exemple, une attaque DDoS).

Dans un tel cas, les fichiers journaux du serveur sont conservés jusqu'à ce que l'incident lié à la sécurité soit résolu et entièrement élucidé.

Transfert vers des pays tiers

Les données collectées peuvent être transférées vers les pays tiers suivants :

Finlande

Les garanties suivantes en matière de protection des données sont en place :

Clauses contractuelles types de l'UE (SCC)

Mise à disposition obligatoire ou nécessaire

La mise à disposition des données à caractère personnel susmentionnées n'est prescrite ni par la loi ni par contrat. Cependant, sans l'adresse IP, le service et le bon fonctionnement de notre site web ne peuvent être garantis. De plus, certains services peuvent être indisponibles ou limités.

Opposition

Veuillez lire les informations ci-dessous concernant votre droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD.

Prise de contact

Nature et finalité du traitement

Notre site web comporte un formulaire de contact qui peut être utilisé pour nous contacter par voie électronique. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et enregistrées.

Au moment de l'envoi du message, les données suivantes sont également enregistrées :

Date et heure de la demande
URL à partir de laquelle la demande a été effectuée

Il est possible de nous contacter via les adresses e-mail fournies. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises avec l'e-mail sont enregistrées. Il s'agit notamment de la date et de l'heure d'envoi de l'e-mail, de l'adresse e-mail, des adresses IP et des informations relatives aux serveurs impliqués dans la communication par e-mail.

Vous pouvez nous contacter aux numéros de téléphone indiqués. Dans ce cas, nous collectons des données de connexion qui comprennent votre numéro de téléphone et la durée de la conversation.

Quel que soit le mode de communication choisi, nous collectons le contenu de votre demande. Vos données sont enregistrées dans le but de communiquer individuellement avec vous.

Base juridique

Le traitement des données est fondé sur un intérêt légitime (art. 6, al. 1, let. f du RGPD).

Notre intérêt légitime à traiter vos données est de vous permettre de nous contacter facilement.

Si vous nous contactez pour demander une offre, le traitement des données est effectué dans le but de mettre en œuvre des mesures précontractuelles (art. 6, al. 1, let. b du RGPD).

Destinataires

Les destinataires des données sont, le cas échéant, des prestataires de services techniques qui interviennent en tant que sous-traitants pour l'exploitation et la maintenance de notre site web.

Durée de conservation

Les données sont supprimées au plus tard [veuillez compléter les informations] après le traitement de la prise de contact.

En cas de relation contractuelle, nous sommes soumis aux délais de conservation légaux. Ceux-ci sont en principe de 6 ou 10 ans pour des raisons de comptabilité régulière et d'exigences fiscales.

Mise à disposition obligatoire ou nécessaire

La mise à disposition de vos données à caractère personnel est volontaire. Cependant, nous ne pouvons traiter votre demande que si vous nous communiquez les données nécessaires et le motif de votre demande.

Opposition

Veuillez lire les informations ci-dessous concernant votre droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD.

Création d'un compte client

Nature et finalité du traitement

Lors de l'inscription pour utiliser nos services personnalisés, certaines données à caractère personnel sont collectées, telles que le nom, l'adresse, les coordonnées et les données de communication comme le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Si vous êtes inscrit chez nous, vous pouvez accéder à des contenus et services que nous proposons uniquement aux utilisateurs inscrits. Les utilisateurs inscrits ont également la possibilité de modifier ou de supprimer à tout moment les données fournies lors de l'inscription, si nécessaire. Bien entendu, nous vous fournissons à tout moment des informations sur les données à caractère personnel que nous avons enregistrées à votre sujet. Nous les rectifions ou les supprimons également à votre demande, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose. Pour nous contacter à ce sujet, veuillez utiliser les coordonnées indiquées à la fin de la présente déclaration de confidentialité.

Base juridique

Le traitement des données saisies lors de l'inscription est basé sur le consentement de l'utilisateur (art. 6, al. 1, let. a du RGPD).

Destinataires

Les destinataires des données sont, le cas échéant, des prestataires de services techniques qui agissent en tant que sous-traitants pour l'exploitation et la maintenance de notre site web.

Durée de conservation

Dans ce contexte, les données ne sont traitées que tant que le consentement correspondant est valable.

Transfert vers des pays tiers

Les données collectées peuvent être transférées vers les pays tiers suivants :

Finlande

Les garanties suivantes en matière de protection des données sont en place :

Clauses contractuelles types de l'UE (SCC)

Fourniture obligatoire ou nécessaire

La création d'un compte client est facultative. Elle est avantageuse pour l'exécution d'un contrat avec vous ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles, mais n'est pas nécessaire.

Révocation du consentement

La suppression de votre compte client est possible à tout moment et peut être demandée en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Protection des données dans le cadre de la procédure de candidature

Nous traitons les données à caractère personnel des candidats exclusivement dans le but de mener à bien la procédure de candidature. Cela s'applique aux candidatures qui nous sont transmises par téléphone, par courrier postal ou par e-mail. Les données traitées peuvent notamment comprendre : les coordonnées (par exemple, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail), les documents de candidature (par exemple, lettre de motivation, CV, certificats) ainsi que d'autres informations que vous nous communiquez volontairement dans le cadre de la procédure de candidature.

Le traitement de vos données à caractère personnel est effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD en liaison avec l'art. 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail. Si un consentement est nécessaire, le traitement est effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Vos données sont traitées exclusivement par les personnes responsables de la procédure de candidature et ne sont pas transmises à des tiers, sauf obligation légale.

À l'issue de la procédure de candidature, vos données à caractère personnel seront supprimées au plus tard six mois après la notification de la décision, sauf obligation légale de conservation ou si vous avez expressément consenti à une conservation plus longue.

Utilisation de Microsoft Office 365

Nous utilisons Microsoft Office 365 (ci-après « Office 365 ») comme service basé sur le cloud pour le traitement des données à caractère personnel. Office 365 comprend des applications telles que Outlook (e-mail), Word, Excel, PowerPoint, Teams ainsi que d'autres services de communication, de collaboration et de gestion de documents. Le fournisseur d'Office 365 est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Le traitement des données à caractère personnel peut également avoir lieu dans des pays tiers (en particulier aux États-Unis). Microsoft s'engage à respecter les dispositions du RGPD en matière de protection des données, notamment en concluant des clauses contractuelles types conformément à l'article 46 du RGPD et en mettant en place des mesures de protection techniques et organisationnelles supplémentaires. Le traitement des données à caractère personnel est effectué afin de remplir des obligations contractuelles, de mettre en œuvre des processus de communication et d'organisation internes et de préserver nos intérêts légitimes dans le cadre d'une organisation du travail efficace et sûre. La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD et l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Microsoft traite les données exclusivement pour notre compte et selon nos instructions, sur la base d'un contrat de sous-traitance conclu conformément à l'article 28 du RGPD. Les données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers non autorisés. Pour plus d'informations sur la protection des données chez Microsoft, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Microsoft. Utilisation de Microsoft 365 Teams

Nous utilisons Microsoft 365 Teams (ci-après « Microsoft Teams ») comme plateforme pour les réunions en ligne, les vidéoconférences, les conférences téléphoniques, les chats et la collaboration au sein de groupes de travail. Le fournisseur de Microsoft Teams est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Dans le cadre de l'utilisation de Microsoft Teams, des données à caractère personnel sont traitées. Il peut s'agir notamment de données d'inventaire (par exemple, nom, adresse e-mail), de données de communication (par exemple, historiques de chat, données audio et vidéo), de données de contenu (par exemple, fichiers partagés, partages d'écran) ainsi que de données d'utilisation et de métadonnées (par exemple, adresse IP, informations sur l'appareil, heure de participation).

Le traitement des données à caractère personnel est effectué dans le but d'organiser des réunions en ligne, de communiquer en interne et en externe et de collaborer. La base juridique du traitement est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD, l'art. 6, al. 1, let. c du RGPD et l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Dans la mesure où un consentement est nécessaire, le traitement est effectué sur la base de l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Microsoft traite les données en tant que sous-traitant sur la base d'un contrat de sous-traitance conclu avec nous conformément à l'art. 28 du RGPD et exclusivement selon nos instructions. Le traitement des données à caractère personnel peut également avoir lieu dans des pays tiers (en particulier aux États-Unis). Le transfert est effectué sur la base des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne conformément à l'article 46 du RGPD et de mesures techniques et organisationnelles complémentaires. Les enregistrements audio et vidéo des réunions ne sont effectués que si toutes les personnes concernées en ont été informées au préalable et s'il existe une base juridique appropriée.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Microsoft dans la déclaration de confidentialité de Microsoft.

Vidéos YouTube intégrées

Nous intégrons des vidéos YouTube sur certaines de nos pages Web. Les vidéos ont été intégrées en mode de confidentialité avancé. L'exploitant des plugins correspondants est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. Lorsque vous visitez une page contenant le plugin YouTube, une connexion aux serveurs YouTube est établie. YouTube est alors informé des pages que vous visitez. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, YouTube peut associer votre comportement de navigation à votre personne. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant au préalable de votre compte YouTube.

Comme la plupart des sites web, YouTube utilise également des cookies pour collecter des informations sur les visiteurs de son site web. YouTube les utilise notamment pour enregistrer des statistiques vidéo, éviter les fraudes et améliorer la convivialité. Cela entraîne également une connexion au réseau Google DoubleClick. Lorsque vous lancez la vidéo, cela peut déclencher d'autres processus de traitement des données. Nous n'avons aucune influence sur cela.

Si vous avez désactivé l'enregistrement des cookies pour le programme Google Ad, vous n'aurez pas à vous soucier de ces cookies lorsque vous regarderez des vidéos YouTube. Youtube enregistre également des informations d'utilisation non personnelles dans d'autres cookies. Si vous souhaitez empêcher cela, vous devez bloquer l'enregistrement des cookies dans votre navigateur.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez « YouTube » dans la déclaration de confidentialité du fournisseur à l'adresse suivante : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Plugin social (Shariff)

Sur notre site web, nous utilisons un plugin social afin de faciliter le partage sur les réseaux sociaux ou les fournisseurs mentionnés ci-dessous. Vous pouvez reconnaître cette fonctionnalité grâce au logo correspondant.

Par défaut, ces boutons sont désactivés et n'établissent donc aucun contact avec les serveurs du fournisseur concerné. Ce n'est que lorsque le visiteur du site web active les boutons et donne ainsi son accord pour communiquer avec le fournisseur concerné que les boutons deviennent actifs et établissent la connexion (mais uniquement pour le fournisseur sélectionné). En cliquant une deuxième fois, le visiteur du site web peut alors transmettre sa recommandation au réseau social.

Nous avons intégré les boutons de réseaux sociaux des entreprises suivantes sur notre site web :

facebook, x, pinterest, reddit

Cookies

Un cookie est un petit fichier créé lors de la visite d'un site web et stocké temporairement sur le système du visiteur du site. Si l'utilisateur du site web accède à nouveau au serveur de ce site, le navigateur de l'utilisateur renvoie le cookie précédemment reçu au serveur. Le serveur peut évaluer les informations obtenues grâce à ce processus. Les cookies facilitent notamment la navigation sur un site web.

Suppression des cookies

Vous pouvez supprimer des cookies individuels ou l'ensemble des cookies. Vous trouverez également des informations et des instructions sur la manière de supprimer ces cookies ou d'empêcher leur enregistrement. Selon le fournisseur de votre navigateur, vous trouverez les informations nécessaires sous les liens suivants :

Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
Microsoft Edge : https://support.microsoft.com/de-de/windows/verwalten-von-cookies-in-microsoft-edge-anzeigen-zulassen-blockieren-l%C3%B6schen-und-verwenden-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
Google Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Opera : http://www.opera.com/de/help
Safari : https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

De plus, vous pouvez empêcher par défaut le chargement de scripts. NoScript autorise l'exécution de JavaScript, Java et d'autres plugins uniquement pour les domaines fiables de votre choix.

Vous trouverez des informations et des instructions sur la manière d'utiliser cette fonction auprès du fournisseur de votre navigateur (par exemple, pour Mozilla Firefox : https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Cookies techniquement nécessaires

Nature et finalité du traitement

Nous utilisons des cookies afin de rendre notre site web plus convivial. Certains éléments de notre site web nécessitent que le navigateur utilisé puisse être identifié même après un changement de page.

L'utilisation de cookies techniquement nécessaires a pour objectif de simplifier l'utilisation des sites web pour les utilisateurs. Certaines fonctionnalités de notre site web ne peuvent pas être proposées sans l'utilisation de cookies. Pour celles-ci, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page.

Les cookies techniquement nécessaires (essentiels) suivants sont utilisés sur notre site web :

Base juridique et intérêt légitime

Le traitement des données est effectué uniquement sur la base de notre intérêt légitime à concevoir un site web convivial et à documenter le consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD, en liaison avec une évaluation au titre de l'art. 25, al. 2 de la loi allemande sur la protection des données (TDDDG).

Destinataires

Les destinataires des données sont, le cas échéant, des prestataires de services techniques qui interviennent en tant que sous-traitants pour l'exploitation et la maintenance de notre site web.

Durée de conservation

La durée de conservation respective des cookies est indiquée dans l'outil de consentement aux cookies.

Mise à disposition obligatoire ou nécessaire

La mise à disposition des données à caractère personnel susmentionnées n'est prescrite ni par la loi ni par contrat. Cependant, sans ces données, le service et le bon fonctionnement de notre site web ne peuvent être garantis. De plus, certains services peuvent être indisponibles ou limités.

Opposition

Veuillez lire les informations ci-dessous concernant votre droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD.

Informations sur votre droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD

Droit d'opposition au cas par cas

Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts) ; cela s'applique également au profilage au sens de l'article 4, paragraphe 4 du RGPD fondé sur cette disposition.

Si vous vous opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Destinataire d'une opposition

Ralf Heimburger
E-mail : datenschutz@foehrenbach.com

Modification de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d'adapter la présente déclaration de confidentialité afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de mettre en œuvre les modifications apportées à nos services dans la déclaration de confidentialité, par exemple lors de l'introduction de nouveaux services. La nouvelle déclaration de confidentialité s'appliquera alors à votre prochaine visite.

Questions relatives à la protection des données

Si vous avez des questions relatives à la protection des données, veuillez envoyer un e-mail au responsable susmentionné.

Mentions relatives aux droits d'auteur

Cette déclaration de confidentialité a été créée avec l'aide d'activeMind AG, les experts en matière de délégués externes à la protection des données (version #2024-10-25).